北大汇丰持续开展历史资料整理归纳工作
2021-07-15 17:06:08
7月13日，学院领导及各项目、办公室负责人检查了学院历史资料整理归纳工作。
学院资料室
学院资料室建立于2018年3月，面积约 84平方米，内设资料柜 20列，一列5组，每组可容纳约1200个档案盒，合计2.4万个档案盒。资料室柜架排列整齐有序、空间适度、避光通风、温湿度适宜、编号统一。目前，资料室存储了学院的重要历史资料，包括凭证、文档、实物、书刊、光盘等，它们不仅是各项工作的参考，也是学院发展的见证。
各办公室资料室
同时，每个办公室也配备了单独的资料管理柜。相关人员会定期依规定将资料按类别或项目整理，存储于文件盒中，陈列在资料管理柜里。整齐排列的文件盒体现了北大汇丰人严谨细致的工作作风。
学院高度重视历史资料的收集、整理、归纳工作。2018年，学院建立了媒资管理系统。同年5月，为了加强资料收集工作，提高资料管理水平，充分发挥资料作用，学院制定了《北京大学汇丰商学院资料收集存放管理办法》，并于每学期末开展检查工作。以上举措促进了学院历史资料整理归纳工作的数字化、规范化和制度化。
（撰文：叶静 摄影：谢凤）
