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疫情“倒春寒”中, 北大汇丰行政服务团队为教学科研保驾护航

2022-04-06 08:16:47


  近期,全国本土疫情点多、面广、频发。面对疫情反复,北京大学汇丰商学院行政服务团队严守纪律、尽职尽责、追求卓越,从严、从紧、从细、从实落实疫情防控,服务教学科研,充分展现了一流的专业素质和管理水平。

战斗堡垒,先锋模范

党员干部积极投身疫情防控志愿服务

  疫情期间,学院党委充分发挥党组织的战斗堡垒作用和广大党员的先锋模范作用。李明、刘时聿、邢琰等党员干部干在前、冲在前,并带动多位教职工在工作之余穿上防护服,积极投身疫情防控志愿服务,为抗“疫”贡献力量。

工作有序,服务有力

  2月25日起,校园实施封闭管理,学院行政服务工作在落实疫情防控的前提下有条不紊地进行。

  在总结2020年疫情之初“云授课”经验之上,学院快速响应了春季开学线上授课的要求,及时开展了线上教学。各项目办公室与信息化办公室共同保障了课程考试、毕业流程顺利进行,为教学保驾护航。3月23日,国际办公室组织留学生开展“town hall meeting”,对近期论文答辩安排进行详细说明。

线上授课

  在校内,留校教职工攻坚克难、温情守护,协助校外师生更好地“居家办公”“居家学习”。3月16日,在留校工作人员的协助下,MBA项目港澳台、留学生招生复试圆满举行。作为留校“守护者”,全日制硕博项目相关人员承担着数据统计、生活保障、督促检测、心理疏导、陪同外出就医和处理突发事件等工作,保障178名留校学生(含5名港澳台学生、2名留学生)平安无恙,并对在深圳、北京、吉林、上海等地学生单独管理,及时沟通、答疑。

全日制硕博项目工作人员通过微信群等方式服务留校学生

  在校外,相关人员各司其职,确保各项工作平稳、有序推进。3月4日,EMBA项目工作人员在户外完成新生录取准备工作,并在居家办公期间筹备开学、招生、毕业等事宜,收集、发布同学会互助信息。3月26日、27日,全日制硕博项目以“学生线上+老师现场”的形式分组展开2022年考研招生复试。EDP项目坚持“新农人”培训、“乡村振兴千万带头人培养计划”等线上课程正常实施,并在落实防控要求的前提下灵活开展“戈17”赛事训练以及学生交流活动。

EMBA项目工作人员在户外完成新生录取准备工作

  院办、国际、财务、人事、科研、IT、媒体、总务等各公关服务部门也采取各种方式保证文书用印、认证报告、校企合作、人才项目申报、教师引进和晋升、博士后考核、外籍教师签证申办、项目报批、学费收取、开具票据、报销付款、单据审核、课题申报、学术研讨、会议筹备等各项工作有效推进。

科学管控,全面保障

  为保障留校人员健康安全,学院根据广东省、深圳市疫情防控要求落实校园防疫工作。物业办公室工作人员坚持每日防疫消杀、日常体温检测,并采购了口罩、测试剂、防护面罩、护目镜、防护服等防疫物资,及时发放给留校师生,寄送给留港教师。

物业办公室工作人员落实校园疫情防控

  当前,深圳疫情防控形势趋稳向好,学院师生即将重返校园。未来,作为“后勤部队”,行政服务团队将继续助力北大汇丰这座“商界军校”,在建设世界一流商学院征程中不断前进。

(资料来源:人事办公室、北大汇丰各项目;编辑:木南、小半)